Borging van voedsel- en voederveiligheid en duurzaamheid is van groot belang voor de akkerbouwketens. Daarom beheert Stichting TopCrop het TopCrop-certificeringsschema. Door middel van certificaten, uitgegeven door de door de stichting erkende Controlerende Instellingen (CI’s), kunnen teeltbedrijven (“Telers”) aantonen dat zij voldoen aan de van toepassing zijnde kwaliteitsnormen en regels.

Voor afnemers van akkerbouwmatig geteelde producten is het van belang om duidelijkheid te hebben omtrent de productkwaliteit en productiewijze van de Telers. Zij kunnen dit controleren door de status van certificaten na te gaan. Om dit te faciliteren, ontwikkelt TopCrop een online certificeringsregister (het ‘Register’), waarin de actuele status van de certificaten en de bedrijfsnaam, KvK-nummer en plaats van de deelnemende Telers wordt weergegeven. Zodra het Register gereed is, is deze via TopCrop.nl te benaderen. Zo kunnen gecertificeerde Telers altijd makkelijk aantonen dat zij TopCrop-gecertificeerd zijn en voor welke gewasmodule(s).

Stichting TopCrop (hierna: TopCrop), gevestigd aan de Louis Braillelaan 80, 2719 EK te Zoetermeer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

TopCrop verwerkt in het kader van het beheer van het Topcrop-certificeringsschema en het Register persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van het certificeringsschema TopCrop;
• Het online en offline aanbieden, beheren en up to date houden van het Register;
• Verstrekken van informatie aan de Telers en belanghebbenden;
• Evaluatie en communicatie met betrokken Controlerende Instellingen;
• Behandelen van verzoeken;
• Behandelen van klachten.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van TopCrop, Telers en van de aangesloten Controlerende Instellingen en derden, zoals afnemers van Telers (artikel 6, lid 1, onder f AVG).

In sommige gevallen worden gegevens verwerkt voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG).

TopCrop verwerkt gegevens van Telers die zich hebben aangemeld bij de aangesloten Controlerende Instellingen. Voor zover deze gegevens herleidbaar zijn tot geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen (“Betrokkenen”), verwerkt TopCrop bij het beheer van Topcrop-certificeringsschema en het Register ook persoonsgegevens.

TopCrop verwerkt persoonsgegevens van Betrokkenen voor zover deze noodzakelijk zijn voor het beheer van het TopCrop-certificeringsschema en het Register. In het kader van het beheer en up to date houden van het Register, verwerkt TopCrop specifiek de volgende gegevens:

• Bedrijfsnaam
• Plaats en postcode
• KvK-nummer
• Status van het certificaat, per gewasmodule;
• Geldigheidsduur van het certificaat.

TopCrop verwerkt ook gegevens in het kader van het beheer van het Topcrop-certificeringsschema en van het Register, die niet in het Register zullen worden gepubliceerd, zoals contactgegevens naam, achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres en gegevens van deelnemers die kenbaar hebben gemaakt dat zij niet in het (online) Register opgenomen willen worden. Ter verificatie kan eveneens het teler- of certificaatnummer bij de Controlerende Instellingen worden verwerkt.

TopCrop verwerkt tevens eindrapportages van de Controlerende Instellingen, ten behoeve van evaluatie en communicatie met de Controlerende Instellingen en afzetorganisaties. In deze eindrapportages worden alleen statistische gegevens verwerkt.

TopCrop verkrijgt de gegevens van de aangesloten Controlerende Instellingen, waarbij betrokkenen zich hebben aangemeld.

De gegevens die door TopCrop worden gepubliceerd in het Register, zijn raadpleegbaar door eenieder die gebruik maakt van de zoekfunctie van het Register. Door middel van de bedrijfsnaam, KvK-nummer postcode of plaats kan van de zoekfunctie gebruik worden gemaakt.

TopCrop schakelt voor het verwerken van (persoons)gegevens dienstverleners in die in opdracht van TopCrop de gegevens verwerken, zoals ICT- en hostingsdienstverleners. Voor zover deze dienstverleners verwerker zijn in de zin van de AVG, sluit TopCrop met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG.

TopCrop deelt daarnaast persoonsgegevens met derden indien zij hiertoe op grond van een wettelijk voorschrift verplicht is of indien dit noodzakelijk is met het oog op één of meer van de onder 2 genoemde verwerkingsdoeleinden.

TopCrop bewaart de (persoons)gegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verwerkt. De gegevens zullen uiterlijk 5 jaar na de uiterste geldigheidsduur van het certificaat worden verwijderd.

Op grond van de AVG hebben betrokkenen de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming
• Recht van bezwaar
• Recht op overdraagbaarheid van de gegevens (dataportabiliteit)
• Recht op vergetelheid
• Recht op beperking van persoonsgegevens

En verzoek tot inzage, correctie, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid van gegevens of verwijdering van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar info@topcrop.nl.

TopCrop informeert binnen één maand na ontvangst van het verzoek over de afhandeling van het verzoek.

Betrokkenen hebben daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. De bevoegde toezichthoudende autoriteit is de Autoriteit Persoonsgegevens.

TopCrop houdt zich het recht voor te allen tijde wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring overeenkomstig geldende wet- en regelgeving. Controleer daarom deze webpagina van tijd tot tijd om te zien of er veranderingen zijn opgetreden.